Title: Bewertungen exportieren / importieren
Course: SchiLF_Moodle_Einsteiger

Eventuell verwenden Sie bereits ein Tabellenkalkulationsprogramm zur Verwaltung Ihrer Noten. In diesem Fall wäre es hilfreich, wenn Sie die Noten in Ihrer Datei schnell und einfach in Moodle "veröffentlichen" könnten bzw. die Exceldatei mit den Schülernamen automatisch erzeugen lassen könnten. Dies ist glücklicherweise mit etwas Hintergrundwissen möglich.

Zuerst muss geklärt werden, über welches Attribut Teilnehmer für Moodle eindeutig erkennbar sind. Üblicherweise ist dies die E-Mail Adresse eines Benutzers. Wenn diese E-Mail Adresse ebenfalls in Ihrer privaten Notenliste enthalten bleibt, lassen sich alle anderen Fragen/Einstellungen bequem während des Importieren bzw. Exportierens beantworten.

Exportieren von Schülerlisten

Um Schülerlisten zu exportieren wählen Sie im linken Menü den Eintrag "Bewertungen" und anschließend den Reiter "Export".
Im Folgenden können Sie angeben, welche Noten Sie genau exportiert haben wollen. In Ihren ersten Moodlekursen (oder bei der Benutzung fremder Kurse) werden hier keine oder nicht relevante Einträge stehen.
Wählen Sie die entsprechenden Einträge und das gewünschte Dateiformat aus - Name und E-Mail der Teilnehmer sind immer enthalten!

Importieren von Noten

Zwingend ist: die E-Mail Adresse der Teilnehmer ist in Ihrer Excel-Tabelle enthalten!
Wichtig ist: die Art der Noten stimmt in Excel und Moodle überein (Prozent, Schulnoten,...)!
Interessant ist: Sie können auch die Noten zu einer Leistung hochladen, die noch nicht in Moodle angelegt ist!

Der einfachste Fall ist, dass Sie die Benotung in Prozentwerten vornehmen/verwalten. Neben vielen anderen Vorteilen ist die Abspeicherung des Prozentwertes die korrekteste Berechnungsgrundlage. Wird ausschließlich ein linearer Notenschlüssel verwendet (fast alle Schulen OHNE Berufskollegs), können Sie ebenso die üblichen Schulnoten verwenden.

Der Import gelingt am sichersten, wenn Sie Ihre Excel-Datei abspeichern, und anschließend die Datei zusätzlich vorübergehend im Format csv (Komma separierte Werte) speichern. Üblicherweise werden Sie während dieses Prozesses nach Zeichensatz und Feldtrennern gefragt. Wählen Sie hierfür:

Zeichensatz: UTF8
Feldtrenner: Semikolon (;)
Texttrenner: -nichts- (keine Anführungszeichen!)

Den Import bei Moodle starten Sie wieder über den Eintrag "Bewertungen" im linken Menü und Auswahl des Reiters "Import" und "CSV-Datei".
Laden Sie die eben erzeugte csv-Datei hoch.  Als Kodierung sollte bereits UTF8 eingestellt sein und als Trennzeichen wählen Sie das Semikolon.

Im folgenden Dialog können Sie einstellen, dass die Teilnehmer durch die E-Mail Adresse indentifiziert werden sollen, in dem Sie "Zuordnung von" und "Zuordnung auf" auf den Wert "E-Mail-Adresse" stellen.
In den folgenden Einträgen können Sie dann noch auswählen, welche Spalten und für welchen Eintrag diese importiert werden sollen.
Die "freie" Zuordnung erlaubt es einerseits, neue Einträge zu importieren, andererseits, dass die Überschriften in Excel von denen in Moodle abweichen dürfen.